Digital Förvaltning | DiMiOS
15769
page-template-default,page,page-id-15769,ajax_fade,page_not_loaded,,side_area_uncovered_from_content,qode-theme-ver-13.1.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive
 

DiMiOS

DiMiOS är ett verktyg som hjälper dig och din organisation att mäta och följa upp digital mognad. Den ger dig möjlighet att jämföra dig med andra organisationer inom offentlig sektor samt att lära av andras digitala initiativ.

DiMiOS tillhandahålls av Intelleqt AB och datan görs tillgänglig för forskningskonsortiet för vidare studier och finjustering av den underliggande modellen. Mätning genomförs under två perioder, januari till och med april samt augusti till och med november. Om du redan har ett konto, kan du logga in här.

För vidare information om Dimios, se Vitbok. Följande organisationer har använt eller använder DiMiOS för att mäta och följa upp sin digitala mognad. Om ni undrar över hur er organisation använder DiMiOS, vänligen kontakta supporten.

MYNDIGHETER

  • Skatteverket
  • Domstolsverket
  • Migrationsverket
  • Högskolan i Skövde
  • Göteborgs universitet
  • Luleå Tekniska universitet
  • Högskolan i Dalarna
  • Ersta Sköndal Bräcke högskola
  • Stockholms konstnärliga högskola
  • Högskolan i Gävle
  • Linköpings universitet
  • Gymnastik och Idrottshögskolan
  • Högskolan i Borås
  • Högskolan i Halmstad
  • Kungliga Konsthögskolan
  • Malmö universitet
  • Blekinge Tekniska högskola
  • Kungliga Musikhögskolan
  • Örebro universitet
  • Umeå universitet
  • Karlstad universitet
  • Konstfack
  • Linnéuniversitetet
  • Stockholms universitet
  • Södertörns högskola
  • Lunds universitet
  • Sveriges lantbruksuniversitet
  • Högskolan Väst
  • Post- och Telestyrelsen
  • Havs- och vattenmyndigheten
  • Tillväxtverket
  • Skolverket

KOMMUNER

  • Stockholm
  • Kalmar
  • Munkedal
  • Sotenäs
  • Lysekils
  • Sollefteå
  • Kramfors
  • Örnsköldsvik
  • Härnösand
  • Nordanstig
  • Sundsvall
  • Hudiksvall
  • Timrå
  • Ånge
  • Mullsjö
  • Sundbybergs stad
  • Aneby
  • Sävsjö
  • Värnamo
  • Eksjö
  • Gislaved
  • Nässjö
  • Vaggeryd
  • Jönköping
  • Vetlanda
  • Eskilstuna
  • Kungsbacka
  • Mellerud
  • Ale
  • Karlstad
  • Karlskrona
  • Sollentuna
  • Tranås
  • Habo
  • Gnosjö
  • Uddevalla
  • Botkyrka
  • Linköping
  • Östersund
  • Haninge

REGIONER

  • Västra Götalandsregionen
  • Region Stockholm

ÖVRIGA

  • Chalmers
  • Handelshögskolan i Stockholm
  • Business Region Göteborg
  • Sjuhärad Kommunalförbund
  • Länsstyrelsen Västra Götaland
  • Skaraborgs kommunalförbund
  • Göteborgsregionens kommunalförbund
  • Fyrbodals kommunalförbund
  • Västkom

Dimios

Vi har här samlat vanliga frågor kopplade till DiMiOS tillsammans med svar. Om ni undrar över något och ej finner svaret här, vänligen kontakta forskningskonsortiet.

Finns det någon manual?

Nej. Det finns dock en inbyggd guide som presenterar verktygets olika delar och ger vägledning. Starta guiden genom att klicka på ”i” längst upp i högra hörnet när du är inne i verktyget.

Hur lång tid tar undersökningen för respondenten?

Det tar mellan 5 och 10 minuter att svara på undersökningen. Respondenter som delar förbättringsförslag behöver lite mer tid än respondenter som enbart svarar på frågorna.

Hur många respondenter skall man sträva efter?

För att få ett representativt urval rekommenderar vi att man strävar efter så god täckning som möjligt. Detta fyller även ett förankrings- och reflektionssyfte, då en respondent tvingas fundera på aspekter av digitalisering man annars inte naturligt kommer i kontakt med. En tumregel här kan vara att sträva efter ett urval motsvarande 10% av den organisationsenhet man avser mäta, per mätning. För stora organisationer rekommenderas ett rullande schema, där man inte mäter i samma urval återkommande. Märk dock att urvalet består av individer involverade i den digitala styrningen och digitala initiativ, varvid slutanvändare i de flesta fall faller bort.

Hur skiljer sig DiMiOS från andra verktyg som eBlomlådan?

DiMiOS mäter uteslutande de förutsättningar som behöver vara på plats för att accelerera digitalisering och öka organisationens förmåga att tillgodogöra sig nyttan av digitalisering. Andra modeller mäter ofta mer kring utfall, dvs hur man har lyckats, samt saknar kopplingen till forskningsfronten. Orsaken till att DiMiOS bortser från utfall är målsättningen att skapa ett ändamålsenligt beslutsunderlag för prioritering. Utfall blir i detta perspektiv bristfälligt som ingång för analys, då det saknas förståelse för om utfallet är eftersträvat och framför allt varför utfallet blev som det blev.

Genom att fokusera på från forskningen kvalitetssäkrade förutsättningar för digital mognad skapas beslutsunderlag som direkt visar på vad som behöver prioriteras och förändras i organisationen.

Hur väljer man respondenter?

Valet av respondenter är en central fråga som sätter ramarna för kommande analys. Generellt sätt lämpar sig mätningen för individer med en relation till styrningen av det digitala. Detta innefattar befattningar som ledning, verksamhetsutveckling et cetera. Vår rekommendation är att man har en tydlig tanke med urvalet, där man genom olika mätningar över tid belyser olika delar av verksamheten, tex olika förvaltningar i en kommun. Vi har identifierat tre typer av respondenter: 1. Individer involverade i design av styrning (högre chefer, ledning, förtroendevalda etc), 2. Individer involverade i styrning (mellanchefer etc), 3. Individer som verkar inom ramen för styrning (projektledare, förändringsledare etc).

I tidigare användning har följande individer varit delaktiga i mätningen med gott resultat:

  • Tjänstemän med titlar som Verksamhetsutvecklare, Strateg, Utvecklingsledare, IT-samordnare, IT-utvecklare, Digitaliseringsstrateg, Digitaliseringsutvecklare, Arkivarie, e-Arkivarie och IT Chef.
  • Individer med systemansvar för stora och medelstora system.
  • Medlemmar i kommunstyrelsens presidium, ordförande i kommunens nämnder samt förvaltningsledningsgrupper.

Värt att notera är att frågorna till sin art är sådana att vissa respondenter kommer ha svårt att svara på dem vilket kan leda till frustration. Då frågorna är kopplade till faktorer som bevisats vara av vikt för att lyckas med digitalisering, är det dock viktigt att respondenterna förstår att de behöver förstå frågorna, varvid ett “Vet ej” svar är en viktig indikator för att kunna designa utbildningspaket.

Kan man bjuda in respondenter via länk?

Ja. Det finns två sätt att bjuda in respondenter till DiMiOS, via epost och via länk. Epostrespondenter får automatiskt en inbjudan via epost att svara på enkäten, de får även vid behov påminnelser. Administratören kan enkelt se vilka som har svarat. Länkrespondenter bjuds in via en länk, länken kan skickas via ett egenförfattat epostmeddelande, nyhetsbrev, intranät etc. Länkinbjudan är Inte personlig, det går således inte att se vilka som har svarat, skicka riktade påminnelser etc.

Kan man följa svarsstatistik?

Ja. Administratören kan löpande övervaka följande svarsstatistik: Svarsfrekvens Epostrespondenter, Antal Epostrespondenter, Antal Länkrespondenter, Frekvens oavslutade enkäter från Länkrespondenter, Totala antalet respondenter (Epost- + Länkrespondenter)

Kan man lägga till respondenter efter mätningen startat?

Ja, man kan addera respondenter under undersökningen. Nya respondenter får inbjudan och vid behov påminnelse via mail. Respondenter som tas bort får inte några fler utskick, men deras svarsdata ligger kvar som del av studien.

Kan vi jämföra olika delar av organisationen?

Ja. DiMiOS har sedan januari 2019 full funktionalitet för att kunna jämföra digital mognad i verksamhetens olika delar. Administratören bygger upp organisationsträdet och tilldelar hemvist åt de namngivna respondenterna. Funktionaliteten är bakåtkompatibel, så tidigare genomförda undersökningar kan med andra ord användas som underlag för intern jämförelse.

När påbörjas och avslutas mätningen?

DiMiOS har två mätperioder en under våren (1 feb – 1 maj) och en under hösten (1 aug – 1 dec). När mätperioden öppnar så skickas automatiskt inbjudan och vid behov påminnelse till inlagda respondenter. Respondenter kan adderas under pågående mätperiod och inkluderas då i utskicken.

Skall respondenterna väljas slumpmässigt?

För bästa resultat rekommenderar vi ett slumpmässigt urval. Detta påverkar trovärdigheten i den kommande statistiska analysen. Samtidigt så är det främsta värdet av DiMiOS den diskussion som följer av analysen, varvid den statistiska tillförlitligheten är sekundär.